L'internazionalizzazione oggi non riguarda più solo le merci, ma sempre di più le persone: imprese che aprono sedi all'estero, gruppi stranieri che investono in Italia, lavoratori espatriati, distaccati, frontalieri, freelance cross-border.
Con SIGAP Italpaghe supportiamo questa mobilità con un approccio specialistico: ci posizioniamo come ponte operativo tra Italia e mondo per tutto ciò che riguarda paghe, contributi, fiscalità del lavoro, previdenza, HR e immigrazione.
La nostra consulenza per l'internazionalizzazione si sviluppa lungo due assi principali:
Imprese e lavoratori stranieri in Italia
Imprese e lavoratori italiani all'estero
Il tutto integrato da country desk dedicati (es. Italia–UK, Italia–EAU, Germania, Francia, Svizzera, Paesi Bassi, Europa dell'Est, Balcani…) e da un forte presidio su compliance, ottimizzazione del costo del lavoro e tutela di persone e aziende.
Ci rivolgiamo a aziende straniere che operano in Italia e a lavoratori stranieri occupati nel nostro Paese (expat, distaccati, extra-UE, neoassunti), diventando il loro partner di fiducia per semplificare la burocrazia italiana e tradurre regole complesse in un linguaggio chiaro.
Affianchiamo HQ esteri, filiali e branch italiane con servizi di:
Payroll locale e adempimenti obbligatori
Elaborazione delle buste paga secondo normativa italiana, con reportistica bilingue ITA/ENG, gestione di INPS, INAIL, CU, 770, TFR, fondi pensione, welfare.
Consulenza su CCNL e contrattualistica bilingue
Supporto nella scelta del CCNL più adeguato, corretta applicazione delle regole, contratti di lavoro ITA/ENG (e altre lingue su richiesta), policy HR allineate al contesto italiano.
Gestione distacchi e expat in Italia
Pratiche di distacco intra-UE ed extra-UE, notifiche obbligatorie, certificati A1, gestione contributiva; definizione e gestione di expat packages (alloggio, schooling, fringe benefits, indennità di trasferimento).
Fiscalità e immigrazione
Assistenza su ritenute IRPEF, doppia imposizione, tassazione dei benefit, visti e permessi di soggiorno, nulla osta lavoro, ricongiungimenti familiari.
Relazioni sindacali e industriali, Business Intelligence
Interfaccia con sindacati, enti ispettivi, Ministeri, analisi di turnover, assenteismo, costo del lavoro, simulazioni per HQ estero e benchmarking Italia vs altri Paesi.
Per i lavoratori stranieri — expat, distaccati, lavoratori extra-UE, neolaureati — offriamo:
Supporto al contratto di lavoro
Spiegazione di clausole, diritti e doveri secondo il CCNL applicato, lettura guidata del cedolino paga.
Assistenza previdenziale e fiscale personale
Iscrizione INPS, gestione contributi, strumenti di totalizzazione internazionale, dichiarazione dei redditi in Italia, gestione doppia imposizione e residenza fiscale.
Immigrazione e welfare
Supporto per permesso di soggiorno, carta blu UE, ricongiungimenti; accesso a sanità pubblica, maternità/paternità, assegni familiari, bonus e fondi pensione.
Rientro nel Paese d'origine
Gestione TFR, contributi maturati, trasferimento diritti previdenziali, orientamento su eventuali convenzioni internazionali.
Sportello multilingue expat
Punto di contatto in inglese, francese, spagnolo e altre lingue, per dubbi su lavoro, fisco, previdenza e documenti.
Quando la complessità aumenta, lavoriamo a 360° su azienda e dipendente:
Gestione completa di distacchi intra-UE ed extra-UE
Programmi di onboarding per lavoratori stranieri in Italia (norme, sicurezza, cultura del lavoro)
Traduzione e semplificazione normativa per HQ esteri e personale
Reportistica custom per HQ (costo lavoro, HR KPI, simulazioni di scenario)
Supportiamo i progetti di internazionalizzazione di imprese italiane e i percorsi professionali di lavoratori italiani all'estero, offrendo una gestione coordinata di normativa, previdenza e fisco.
Operiamo direttamente e tramite una rete di partner in Europa (Germania, Francia, Spagna, Regno Unito, Svizzera, Paesi Bassi, Belgio, Irlanda, Europa dell'Est e Balcani), Medio Oriente (EAU), Nord Africa, Americhe, Asia.
Per aziende che aprono sedi o distaccano personale fuori dai confini nazionali offriamo:
Payroll internazionale coordinato
Gestione delle buste paga del personale espatriato in collaborazione con studi locali, mantenendo per HQ italiano una visione unificata dei dati HR e del costo del lavoro.
Contratti e distacchi conformi al diritto italiano ed estero
Redazione di contratti di distacco/trasferimento, policy di mobilità internazionale, dual employment, secondo le norme del Paese ospitante.
Gestione previdenziale e contributiva
Totalizzazione contributiva UE ed extra-UE, certificati A1, pratiche con INPS e istituti esteri.
Ottimizzazione fiscale del lavoro all'estero
Applicazione dei regimi di favore (es. art. 51 TUIR, regimi per impatriati/expatriates), pianificazione del package retributivo (alloggio, schooling, fringe benefits).
Budgeting e simulazioni costo del lavoro
Analisi comparativa del costo del lavoro nei diversi Paesi, valutazione di scenari di espansione, supporto a business plan e decisioni strategiche di HR e Finance.
Per lavoratori dipendenti, manager, liberi professionisti e freelance italiani che operano oltre confine:
Consulenza contrattuale individuale
Verifica dei contratti esteri, tutela dei diritti acquisiti in Italia, confronto tra normative.
Previdenza e totalizzazione contributiva
Contributi volontari, riscatti, ricongiunzioni; analisi dei diritti pensionistici in Italia e nel Paese ospitante.
Assistenza fiscale personale
Gestione residenza fiscale, convenzioni contro la doppia imposizione, dichiarazioni dei redditi in Italia per redditi esteri e viceversa.
Tutela e rientro in Italia
Orientamento in caso di controversie, ricorso a strumenti conciliativi; consulenza sui regimi fiscali agevolati per impatriati e sul reinserimento contributivo al rientro.
Supporto per freelance e professionisti
Iscrizione a casse previdenziali, gestione della fiscalità e della fatturazione cross-border, inquadramento corretto nei diversi ordinamenti.
Per consolidare i progetti di internazionalizzazione, Italpaghe offre:
Sportelli dedicati Paese (es. Italia–UK, Italia–EAU, Italia–Germania, Italia–Francia, Italia–Svizzera, Italia–Olanda, Italia–Belgio, Italia–Romania, Italia–Serbia, Italia–Bulgaria, Italia–Repubblica Ceca, Italia–Albania…)
Un punto unico di contatto per lavoro, fisco, previdenza e immigrazione.
Formazione interculturale e legale
Percorsi per manager e lavoratori in partenza, focus su diritto del lavoro locale, cultura aziendale, sicurezza, compliance HR.
Supporto consolare e amministrativo
Assistenza su AIRE, codice fiscale, tessera sanitaria, certificazioni, pratiche consolari.
Network di partner esteri
Studi legali, payroll provider, consulenti fiscali in grado di offrire copertura globale con un unico coordinamento centrale: Italpaghe.
Siamo particolarmente presenti nelle aree dove è più forte la presenza italiana o lo scambio economico con l'Italia:
Europa: Germania, Francia, Spagna, Regno Unito (anche nel contesto post-Brexit), Svizzera, Paesi Bassi, Belgio, Austria, Irlanda, Europa dell'Est (Romania, Bulgaria, Repubblica Ceca), Balcani (Serbia, Albania).
Medio Oriente: in particolare gli Emirati Arabi Uniti (Dubai, Abu Dhabi), con focus su WPS, Gratuity, Emiratization, free zone e corporate tax.
Americhe, Nord Africa, Asia: Stati Uniti, Brasile, Argentina, Messico, Cina, India, Egitto, Sudafrica, Marocco, Tunisia e altre giurisdizioni chiave per le imprese italiane.
In tutte queste aree operiamo con la stessa logica: compliance normativa, governo del rischio, ottimizzazione del costo del lavoro e tutela di imprese e persone.
Specializzazione HR & Payroll: oltre vent'anni di esperienza in elaborazione paghe, contributi e amministrazione del personale, in Italia e in contesti internazionali.
Sistema certificato ISO 9001:2015: processi strutturati, standard di qualità elevati, controllo continuo degli output per imprese e lavoratori.
Tecnologia e outsourcing: piattaforma web evoluta per imputare variabili, consultare documenti, report bilingui, archiviare cedolini e documentazione in aree riservate per aziende e dipendenti.
Flessibilità operativa: possibilità di delegare a Italpaghe l'intero processo oppure di gestire in autonomia alcune attività (inserimento dati, caricamento documenti), mantenendo sempre un supporto specialistico.
Approccio “ponte”: ci poniamo come interlocutore unico tra imprese, lavoratori, istituzioni italiane e autorità estere, con un linguaggio comprensibile e soluzioni concrete.
Che si tratti di:
una impresa straniera che apre una sede o assume personale in Italia,
una azienda italiana che sta pianificando un investimento o un distacco all'estero,
un lavoratore internazionale che si trasferisce in Italia o un professionista italiano che parte per l'estero,
Italpaghe può affiancarti con un progetto su misura di consulenza per l'internazionalizzazione.
Analizziamo insieme:
la situazione di partenza (Paesi coinvolti, tipologia di personale, contratti in essere),
gli obiettivi di business (apertura filiale, distacco temporaneo, espansione stabile),
i principali rischi normativi, fiscali e previdenziali,
la struttura migliore di payroll, HR e compliance internazionale per il tuo caso.